DatenschutzerklärungPrivacy policy

1. Verantwortliche Stelle1. Controller

ROPAU EVOLUTION AG
Schlyffistrasse 8
8806 Bäch SZ
SchweizSwitzerland

office@memomy.ch

Verantwortlich im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).Controller within the meaning of the Swiss Data Protection Act (FADP) and, where applicable, the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Grundsatz2. Principle

Wir bearbeiten so wenige Personendaten wie technisch möglich. Was wir nicht brauchen, erheben wir nicht. Diese Haltung gilt für die Website ebenso wie für unser Produkt.We process as little personal data as technically possible. What we do not need, we do not collect. This applies to the website as much as to our product.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter3. No cookies, no tracking, no third parties

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Webanalyse und kein Profiling statt. Es sind keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos, keine Kartendienste und keine Werbenetzwerke eingebunden.This website sets no cookies. There is no reach measurement, no web analytics and no profiling. No social media plugins, embedded videos, map services or advertising networks are integrated.

Alle Gestaltungselemente, Schriften und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert. Insbesondere werden keine externen Schriftdienste wie Google Fonts und keine Content Delivery Networks verwendet. Beim Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt und Ihre IP-Adresse an niemanden ausser den Hosting-Anbieter übermittelt.All design elements, fonts and scripts are served from our own server. In particular, no external font services such as Google Fonts and no content delivery networks are used. Loading this website therefore establishes no connection to third-party servers, and your IP address is transmitted to no one other than the hosting provider.

4. Speicherung in Ihrem Browser4. Storage in your browser

Wir verwenden weder Local Storage noch Session Storage noch andere Speichermechanismen des Browsers. Ihre Sprachwahl gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert.We use neither local storage nor session storage nor any other browser storage mechanism. Your language choice applies to the current page view only and is not stored.

5. Server-Logdateien5. Server log files

Beim Abruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben, die der Hosting-Anbieter in Logdateien erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die verweisende Seite.When you access the website, your browser transmits technically necessary information which the hosting provider records in log files: IP address, date and time of access, page requested, volume of data transferred, status code, browser type and operating system and, where applicable, the referring page.

Zweck ist ausschliesslich der sichere und stabile Betrieb sowie die Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.The purpose is exclusively secure and stable operation and the defence against attacks. These data are not merged with other sources and are not analysed for marketing purposes.

Speicherdauer: Tage, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).Retention: days, then automatic deletion. The legal basis is our legitimate interest in the secure operation of the website (Art. 31 FADP; Art. 6(1)(f) GDPR).

6. Kontaktaufnahme6. Contacting us

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Abwicklung eines daraus entstehenden Kontakts.This website contains no contact form. If you write to us by email, we process your information exclusively in order to answer your enquiry and to handle any resulting contact.

E-Mail-Dienst: (Anbieter und Standort). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail keine sichere Übertragung darstellt.Email service: (provider and location). Please note that unencrypted email is not a secure means of transmission.

6a. Test-App (Testphase)6a. Test app (test phase)

Unter memomy.ch/app stellen wir eine Test-App bereit. Aufnahme, Transkription, Lebensbuch, Film und Gedenkseite werden auf Ihrem Gerät verarbeitet. Für die Nutzung der Test-App bitten wir um eine Registrierung mit E-Mail-Adresse (Name freiwillig) und um Ihre Einwilligung. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Name, Gerätetyp und Browser sowie, welche Schritte der App Sie wann genutzt haben (zum Beispiel Aufnahme, Lebensbuch, Film). Zweck: Rückfragen an Testpersonen und Verbesserung der App. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung. Speicherort: Server in der Schweiz. Dauer: bis zum Ende der Testphase, längstens zwölf Monate. Lektionen für das Sprachmodell: Nur wenn Sie bei der Registrierung zusätzlich einwilligen, übermittelt die App Ihre Mikrofonaufnahmen zusammen mit dem automatisch erkannten und dem von Ihnen korrigierten Transkript an uns. Geladene Audiodateien und das Beispiel werden nie übermittelt. Zweck: ausschliesslich das Training und die Prüfung der Spracherkennung von MemoMy (Hochdeutsch und Mundart). Diese Aufnahmen werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht veröffentlicht und nicht für andere Zwecke verwendet. Speicherort: Server in der Schweiz, ausserhalb des Webverzeichnisses. Dauer: bis zum Abschluss des Trainings, längstens 24 Monate; danach bleiben nur Modellgewichte, aus denen sich die Aufnahmen nicht wiederherstellen lassen. Bitte erzählen Sie in Lektionen nur, was Sie dafür freigeben möchten und sprechen Sie nicht über Dritte, die das nicht wünschen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Registrierung samt allen Lektionen in der App selbst löschen (Schritt 4, «Meine Registrierung löschen») oder uns per E-Mail darum bitten. Die App legt auf Ihrem Gerät eine Kennung und das Sprachmodell ab (Browserspeicher), damit sie offline funktioniert; das ist kein Cookie und wird nicht zum Tracking verwendet.At memomy.ch/app we provide a test app. Recording, transcription, life book, film and memorial page are processed on your device. To use the test app we ask you to register with an email address (name optional) and to give your consent. We store the email address, name, device type and browser as well as which steps of the app you used and when (for example recording, life book, film). Purpose: follow-up questions to testers and improvement of the app. Legal basis: your consent. Location: servers in Switzerland. Duration: until the end of the test phase, at most twelve months. Lessons for the speech model: Only if you additionally consent at registration does the app transmit your microphone recordings together with the automatically recognised and your corrected transcript to us. Loaded audio files and the sample are never transmitted. Purpose: exclusively training and evaluation of MemoMy's speech recognition (Standard German and Swiss German dialects). These recordings are not disclosed to third parties, not published and not used for any other purpose. Location: servers in Switzerland, outside the web directory. Duration: until training is completed, at most 24 months; afterwards only model weights remain, from which the recordings cannot be reconstructed. Please tell in lessons only what you wish to release for this purpose and do not speak about third parties who would not want it. You can withdraw this consent at any time and delete your registration together with all lessons yourself in the app (step 4, «Delete my registration») or ask us by email. The app keeps an identifier and the speech model in your browser storage so it works offline; this is not a cookie and is not used for tracking.

7. Weitergabe an Dritte7. Disclosure to third parties

Wir geben keine Personendaten an Dritte weiter, verkaufen keine Daten und stellen Dritten keine Daten für das Training von KI-Modellen zur Verfügung. Eigene Trainingsdaten für die Spracherkennung von MemoMy entstehen nur aus Lektionen, die Testpersonen ausdrücklich dafür freigegeben haben (Ziffer 6a). Eine Bearbeitung findet ausschliesslich in der Schweiz statt; eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nicht.We disclose no personal data to third parties, sell no data and make no data available to third parties for the training of AI models. Our own training data for MemoMy's speech recognition arises only from lessons that testers have expressly released for this purpose (section 6a). Processing takes place exclusively in Switzerland; no transfer abroad takes place.

8. Datensicherheit8. Data security

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen.Transmission is encrypted via TLS. We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, unauthorised access and misuse.

9. Ihre Rechte9. Your rights

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere folgende Rechte:Within the scope of applicable law you have in particular the following rights:

• Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten PersonendatenAccess to the personal data processed about you
• Berichtigung unrichtiger DatenRectification of inaccurate data
• Löschung sowie Einschränkung der BearbeitungErasure and restriction of processing
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruhtObjection to processing based on legitimate interest
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbarData portability, where applicable

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@memomy.ch.An informal message to office@memomy.ch is sufficient to exercise these rights.

10. Aufsichtsbehörde10. Supervisory authority

Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren. Für Personen mit Aufenthalt in der EU besteht zusätzlich das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde am Wohnsitz.You have the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC). Persons resident in the EU additionally have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority at their place of residence.

11. Änderungen11. Changes

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.We update this privacy policy when the website or the legal situation changes. The version published here at the time is the applicable one.